Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, GWT-TUD GmbH, Freiberger Straße 33, 01067 Dresden als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen oder unsere Online-Dienste nutzen. Sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite erfolgen über eine SSL-verschlüsselte Verbindung.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen.

Protokollierung und Erstellung von Logfiles

Bei dem Besuch unserer Webseite werden eine Reihe von technischen Daten protokolliert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es werden Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in einer Protokoll-Datei festgehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung des Internetauftritts sowie zur Fehlerbehebung aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Löschung der Logfiles erfolgt nach 8 Wochen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite
• URL von welcher der Nutzer kommt (sog. Referer)
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version (aus dem User-Agent)
• Betriebssystem des Nutzers (aus dem User-Agent)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Verwendung von Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
• Session-ID (zur Wiedererkennung des Website-Besuchers über Seitenwechsel hinweg bis zum Schließen des Browsers)
• Status zum Infobanner über die Verwendung von Cookies

Google Analytics (Webtracking)

Auf unseren Webseiten nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (www.google.de/intl/de/about/) (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden "Google"). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Punkt "Cookies") verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

• Browser-Typ/-Version
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Plug-Ins/Widgets Dritter (Social Media)

Einbettung von YouTube-Videos

Auf unserer Website werden YouTube-Videos eingebunden, die bei YouTube (verantwortlich ist die Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) gespeichert, aber auf unserer Website direkt abspielbar sind. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre müssen Sie die Videos auf unseren Seiten zunächst aktivieren. Wenn Sie die Videos aktivieren oder abspielen, können Cookies von YouTube bzw. DoubleClick auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder ausgelesen werden und Daten zu YouTube oder DoubleClick (USA, Google) übertragen werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers. Zwecke und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch YouTube bzw. DoubleClick entnehmen Sie bitte den Informationen bei Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube bzw. DoubleClick durch die Nutzung unserer Website Daten über Sie erhält, dürfen Sie die Videos nicht aktivieren. Die Datenübertragung erfolgt nach Aktivierung des Videos unabhängig davon, ob Sie bei YouTube bzw. Google ein Nutzerkonto innehaben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, können diese Daten unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet werden. Wenn Sie dies möglichst vermeiden möchten, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos dem Besuch ausbuchen.

Versand von Newslettern über brevo

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Als Newsletter Software wird brevo verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. brevo ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. brevo ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.

Pludoni Widget (Bewerber)

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, wie private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Unabhängig davon, auf welchem Weg Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, werden wir alle eingehenden Bewerbungen in unserem Bewerber-Management-System einpflegen. Dieses wird von der pludoni GmbH, Pillnitzer Landstraße 73b, 01326 Dresden betrieben. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die Datenverarbeitungen zu legitimieren. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Durch das von uns eingesetzte Empfehlungsbund-Stellenanzeigen-Widget der pludoni GmbH (https://www.pludoni.de/impressum), erfolgt ein einmaliger sicherer Verbindungsaufbau via HTTPS zu https://bms.empfehlungsbund.de. Dieser Verbindungsaufbau ist erforderlich, damit unsere Stellenanzeigen angezeigt werden können. Es werden dabei Logfiles angelegt, die Zugriffsdaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.) beinhalten. Logfiles werden zum Zweck der Fehlerbehebung und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) verarbeitet und für die Dauer von maximal 3 Monate gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Empfehlungsbund-Stellenanzeigen-Widget entnehmen Sie bitte der gesonderten Datenschutzerklärung (https://bms.empfehlungsbund.de/datenschutz#stellenanzeigen-widget) der pludoni GmbH.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Kunde/Interessent)

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Vorname, Nachname, Namenszusätze, Position, Abteilung, dienstliche Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, dienstliche Website und E-Mail-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung erhoben.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen bzw. mit der entsprechenden Erfüllung der zweckgebundenen Aufgaben betraut sind.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und der zweckgebundenen Aufgaben zum Teil unterschiedlicher Dienstleister.
Dies können z. B. sein:

• Websiten-Hoster
• Newsletter-Dienstleister
• Software für die Auftragsabwicklung
• E-Mail-Dienstleister

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular, StudyDesigner und Mail-Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Um die Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu erleichtern, ist auf unserer Internetseite ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Unternehmen,
• Nachricht,

Die Mitteilung von als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten in unseren Kontakt-/Mitteilungsformularen ist dabei erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs URL der aufgerufenen Seite URL von welcher der Nutzer kommt (sog. Referer) Informationen
• Über den Browsertyp und die verwendete Version (aus dem User-Agent) Betriebssystem des Nutzers (aus dem User-Agent)
• Drei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Formularversands
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version (aus dem User-Agent)
• Betriebssystem des Nutzers (aus dem User-Agent)
• Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
  Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte(n) E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
• Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an unbefugten Dritten. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
• Die Angaben aus Ihrer Anfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage im Regelfall für drei Monate für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Handels- oder Geschäftsbriefe handelt, diese speichern wir für mindestens sechs bzw. zehn Jahre.
• Datum und Uhrzeit

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Dateneingaben im jeweiligen Formular

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten Kontaktdaten möglich.

Die Verarbeitung der erhobenen Daten wie Stammdaten (Namen, Adressen), Kontaktdaten (E-Mail), Inhaltsdaten (Texteingaben) erfolgt zur Beantwortung von Kontaktanfragen und zur Kommunikation. Zur Vertragserfüllung und bei vorvertraglichen Anfragen auf Grundlage des Art. 6 Abs 1 S 1 lit. b DS-GVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs 1 S 1 lit f DS-GVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich mittels eines bereitgestellten Formulars auf unserer Internetseite zu einer Veranstaltung anmelden, speichern wir Ihre Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Adresse, Firma, ggf. Bankverbindung entsprechend ihrer Angaben.

Wir speichern die Daten ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder ggf. für die postalische Zusendung von Tagungsunterlagen oder -paketen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in der Verhinderung bzw. Verfolgung im Falle eines Missbrauchs unseres Anmeldeformulars und in der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut oder Übergabe an ein Versandunternehmen oder einen Direktversender.

Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Suchfunktion

Wenn Sie eine Suche initiieren, wird Ihre Anfrage an unsere Suchmaschine weitergegeben. Bei der Suche wird gespeichert, wann nach welchem Suchbegriff gesucht wurde und wie viele Suchergebnisse es dabei gab. Eine Zuordnung zu einem Nutzer ist nicht möglich. Ansonsten gelten die weiteren Aussagen zur Datenerhebung und -speicherung.

Eingebundene Dienste

Von uns eingesetzte Google Dienste:

Google Tag Manager – Google LLC –

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO b und unseres berechtigten Interesses an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Tag Manager ist ein Tool, mit der wir sog. Website-Tags verwalten können und so z.B. Google Analytics und andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einzubinden. Mit dem Tag Manager selbst werden z. B. noch keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Google erfährt lediglich die IP-Adresse des Nutzers, was notwendig ist, um den Google Tag Manager auszuführen.  Der Dienst wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://tagmanager.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

Der Tag-Manager ist derzeit mit keinem Google Dienst verbunden.

Weitere eingebundene Dienste

Verlinkung fremder Angebote sowie Sozialer Medien

Wenn Sie durch Klicken auf den jeweiligen Link oder Button direkt auf fremde Angebote gelangen, können diese externen Anbieter Ihre Daten erheben und verarbeiten – insbesondere z.B. Log-Daten (u.a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, zuvor aufgerufene Webseite, aufgerufene Seiten, Cookie-Informationen) - entsprechend deren eigenen Nutzungsrichtlinien beziehungsweise Datenschutzerklärungen, welche Sie auf deren Seiten einsehen können.

YouTube Videos

Innerhalb unserer Internetseite nutzen wir mit ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Youtube-Videos. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, in dem die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, findet eine Übertragung ihrer IP-Adresse an Youtube statt. Weiterhin wird ein Cookie gesetzt, um Informationen über ihr Nutzerverhalten zu sammeln. Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy/; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out): adssettings.google.com/authenticated.

Bitte beachten Sie, dass sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein Youtube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet. Dies findet unabhängig davon statt, ob Sie ein Youtube-Video anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung von Daten nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Betroffenenrechte

Sie als Betroffener können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter genannten Kontaktdaten zur Verfügung:

Dresdner Institut für Datenschutz

E-Mail: datenschutz(at)g-wt.de

Weitere Kontaktdaten finden Sie unter:

www.dids.de

Bezüglich der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese zur Erlangung umfassender Maßnahmen bestenfalls direkt an den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerkes gerichtet werden sollten. Nur die Betreiber haben Zugriff auf sämtliche der erhobenen personenbezogenen Daten der Nutzer und können entsprechend umfassendere Auskünfte geben und etwaige Maßnahmen ergreifen. Sofern Sie hierbei Hilfe benötigen, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.